Сучасний бізнес неможливо уявити без точного обліку кадрів і своєчасного розрахунку заробітної плати. Ручні процеси, великі масиви паперових документів та Excel-таблиці давно перестали бути ефективними. Автоматизація кадрового обліку та зарплати допомагає не лише економити час, а й забезпечує прозорість, контроль та відповідність законодавству.
Компанія Evsesvit має багаторічний досвід впровадження BAS програм для автоматизації бізнес-процесів у сфері HR та бухгалтерії. У цій статті ми розповімо, як правильно організувати автоматизацію кадрового обліку та розрахунку заробітної плати за допомогою BAS, на що звернути увагу та які переваги отримає ваш бізнес.
Що таке автоматизація кадрового обліку та зарплати
Автоматизація включає перенесення всіх кадрових процесів у програму BAS КУП або іншу BAS програму. Це означає:
- зберігання та ведення даних про співробітників;
- автоматичний розрахунок зарплати, лікарняних, відпускних;
- облік робочого часу та графіків;
- ведення кадрових документів і звітності;
- інтеграцію з бухгалтерським та управлінським обліком.
Ручне ведення таких процесів часто призводить до помилок, штрафів та затримок. BAS автоматизує всі етапи та забезпечує коректність даних.
Переваги автоматизації кадрового обліку та зарплати в BAS
1. Мінімізація людського фактору
Автоматизована система формує проводки та звітність без помилок, враховуючи всі актуальні законодавчі зміни та внутрішні політики компанії.
2. Швидкість і ефективність
BAS програми дозволяють швидко розраховувати зарплату для сотень співробітників, формувати звіти та виконувати аналітику в режимі реального часу.
3. Прозорість та контроль
Керівник отримує повний контроль над кадровими процесами:
- хто перебуває у відпустці;
- на яких співробітників нараховані бонуси;
- відстеження лікарняних і відпускних;
- автоматичне формування звітів до ДПС та фондів.
4. Масштабованість та гнучкість
Система адаптується під зміни компанії: нові співробітники, зміни структури, додаткові відділи або філії.
Досвід Evsesvit у впровадженні BAS для кадрового обліку та зарплати
Етап 1: Аналіз бізнес-процесів
Перед впровадженням ми оцінюємо всі кадрові та зарплатні процеси клієнта:
- існуючі документи та звітність;
- робочі графіки та облікові політики;
- особливості нарахування бонусів, премій, відпускних.
Етап 2: Налаштування BAS під специфіку компанії
BAS дозволяє налаштувати систему під конкретні потреби:
- форми документів;
- схеми нарахування заробітної плати;
- автоматичні правила відпусток, лікарняних, відряджень;
- інтеграції з бухгалтерією та управлінським обліком.
Етап 3: Перенесення даних та тестування
Усі наявні дані співробітників, історія зарплат та кадрові записи переносяться в систему. Після чого проводиться тестування на коректність розрахунків та звітів.
Етап 4: Навчання персоналу
Наші фахівці проводять навчання бухгалтерів і HR-спеціалістів для ефективної роботи у BAS.
Етап 5: Супровід та оновлення
Після запуску системи ми забезпечуємо підтримку та регулярні оновлення відповідно до змін законодавства.
Основні модулі BAS для автоматизації кадрового обліку та зарплати
- BAS Зарплата та управління персоналом (BAS ЗУП) — для автоматизації розрахунку зарплати та управління HR-процесами;
- BAS КУП — комплексне рішення для великих компаній із інтегрованим бухгалтерським, управлінським та кадровим обліком;
- BAS Бухгалтерія ПРОФ — для малого та середнього бізнесу з базовим кадровим обліком;
- BAS Документообіг — для зберігання кадрових документів, листування та обліку наказів.
Чому автоматизація через BAS — вигідно та безпечно
- Актуальність даних — всі дані в системі завжди відповідають поточному законодавству.
- Швидкий доступ до звітності — керівник отримує аналітику за хвилини.
- Мінімізація помилок — автоматичні розрахунки лікарняних, відпускних, податків.
- Масштабованість — система росте разом із компанією.
- Комплексна автоматизація — кадровий облік інтегрований з бухгалтерією та управлінським обліком.
Заклик звертатися до Evsesvit
Компанія Evsesvit спеціалізується на впровадженні BAS програм, комплексній автоматизації бізнес-процесів та оптимізації кадрового обліку і розрахунку заробітної плати.
Ми допомагаємо:
- автоматизувати кадровий облік та зарплату;
- налаштувати індивідуальні схеми розрахунків;
- інтегрувати HR-процеси з бухгалтерією;
- навчити персонал;
- супроводжувати систему після впровадження.
📞 Хочете швидко та ефективно автоматизувати HR-процеси? Звертайтеся до Evsesvit — ваш надійний партнер у автоматизації бізнесу!
