Потужне не повинно бути складним
Йшов 1918 рік.
В офісі Айві Лі зустрічався з Чарльзом М. Швабом, який на той час був одним із найбагатших людей у світі та головою Bethlehem Steel Corporation, однієї з найбільших суднобудівних і сталеливарних компаній у світі. Шваб був одержимий пошуком шляхів підвищення ефективності своєї компанії, і в своїх пошуках він вирішив найняти Айві Лі, консультанта, який уже зробив собі ім’я у світі бізнесу (Cotter, 2015).
Вислухавши його справу, Айві запропонував настільки просте рішення, що Чарльза це вразило.
Йому потрібно було всього на 15 хвилин зустрітися з кожним із керівників Чарльза, щоб пояснити 5-етапний щоденний метод роботи. Заінтригований Чарльз запитав, скільки коштуватиме консультація. Айві відповів: «Нічого, якщо це не працює». Через 3 місяці ви заплатите мені стільки, скільки вважаєте за потрібне».
Через 3 місяці Чарльз дав йому чек, який сьогодні був би еквівалентний понад 400 000 доларів США (Mackenzie, 1997).
5 кроків методу Айві Лі
- Перш ніж закінчити день, запишіть 6 найважливіших завдань, які вам потрібно виконати наступного дня. Обмежте себе лише шістьма завданнями. Жодного більше.
- Розташуйте 6 завдань у порядку важливості, від найбільш важливого до найменш важливого.
- Наступного дня почніть з першого завдання і не зупиняйтеся, поки воно не буде виконане. Відкиньте все, що відволікає, і залиште несподіване на потім.
- Продовжуйте виконувати решту завдань, дотримуючись тієї ж процедури. Працюйте над одним завданням за раз, у порядку пріоритету, і, якщо можливо, робіть перерви між завданнями і не виконуйте завдання наполовину. Коли ви закінчите завдання, ви можете переглянути порядок пріоритетів, щоб побачити, чи не змінилося воно несподівано.
- Усі завдання, які ви не виконали, переносяться на наступний день і повертаються до списку з 6 завдань. Якщо ви схильні залишати завдання невиконаними, відрегулюйте робоче навантаження так, щоб 6 завдань можна було виконати за один день.
Цей метод є антиподом сучасної складності.
Лише папір, ручка та тверда відданість процесу. Нічого особливого.
Чому метод Айві Лі працює так добре?
Успіх методу полягає в його мінімалізмі.
Простий і ефективний: щоб бути дуже ефективним, потрібно зовсім небагато. Є ті, хто одержимий пошуком програми, яка вирішить їхнє життя. Насправді без хорошого методу жодна програма не буде корисною. Я сам використовую більш складну систему, але це не що інше, як об’єднання простих методів, як цей.
Зверніть увагу на те, що має значення: ми живемо завалені відволікаючими факторами, і ідея, що багатозадачність ефективна, широко поширена. Насправді все якраз навпаки (Foerde та ін., 2006): коли ви зосереджуєтесь на одному завданні, ви справді досягаєте прогресу. Кожного разу, коли ви змінюєте фокус уваги, потрібно багато часу, щоб бути ефективними (Stothart та ін., 2015). Цей метод змушує вас зосередитися і забути про те, що відволікає увагу.
Виникнуть непередбачені події, але не хвилюйтеся, вирішіть те, що потрібно зробити, і якомога швидше поверніться до своїх 6 завдань.
Зменшення втоми від прийняття рішень: я часто відчував це. У мене було стільки ідей, і я не знав, про які з них написати, я витрачав стільки часу, стоячи, вирішуючи те, що мало зайняти лише кілька хвилин. Айві Лі бореться з цим, плануючи все напередодні ввечері. Візьміть у звичку готувати свої 6 дій перед сном, і ви відразу почнете.
Після використання методу протягом декількох місяців я рекомендую наступне:
Виконуйте конкретні завдання: так само, як у випадку з методом Канбан, завдання не можна «прочитати», це має бути щось на зразок «прочитати розділ» або «прочитати протягом 1 години». Якщо ви не встановите чітких меж, ви не знаєте, коли закінчите. На початку я не міг виконувати більше 3 завдань на день з цієї причини; Я не був конкретним щодо своїх завдань.
Непередбачене: не хвилюйтеся, якщо ваше життя непередбачуване. Праворуч від 6 завдань я записав у список непередбачені завдання та класифікував їх так:
- Зараз: це дуже терміново, я припиняю те, що роблю, і виконую це завдання зараз.
- Пізніше: коли я закінчую завдання, яке виконую, я сортую свої пріоритети та дивлюся, чи варто спочатку виконати непередбачене завдання.
- Майбутнє: я можу залишити це для майбутніх списків, наприклад, завтра чи післязавтра.
Твоє ідеальне число: у 6 немає ніякої магії, ймовірно, Айві вибрав його, тому що воно підходило для завдань, які виконувалися в компанії Чарльза. Експериментуйте та грайте, поки не знайдете ідеальне число. Магія полягає в тому, що ви маєте керований і вільний від стресу список справ, який ви можете організувати за лічені секунди.
У наведеному нижче прикладі ви можете побачити, яким буде насичений день. Непередбачені події виникають, коли ви виконали лише 2 завдання, і врешті-решт ви вирішуєте залишити останнє завдання у своєму списку для майбутніх списків через питання пріоритетів і спочатку виконуєте непередбачене завдання.
Я маю цей метод, вбудований в Obsidian, але ви можете зробити це в телефоні або блокноті.
Застосування не має значення, важливо мати хороший метод.
Ваша черга: який метод ви використовуєте для організації?
Цитата дня: «Ви завжди можете змінити свій план, але тільки якщо він у вас є. Я великий шанувальник списків справ. Вони допомагають нам розбити життя на маленькі кроки». Ренді Пауш
Завдання виконано! Моє наступне завдання – подякувати вам за те, що ви мене читаєте.
